Comenzile dumneavoastră, în Xero ca facturi de vânzare.
Fiecare comandă devine o factură de vânzare în Xero când este expediată sau când este plătită, după cum alegeți. Un client nou este adăugat din mers în contactele Xero.
Vânzările în Xero, fără să rescrieți vreo comandă.
Fără o legătură între depozit și Xero, fiecare comandă trebuie introdusă manual în contabilitate: cineva exportă comenzile zilei, caută sau creează fiecare client ca contact și introduce câte o factură de vânzare pentru fiecare. Durează, este ușor să scăpați o comandă sau să introduceți un total greșit, iar contabilitatea este la zi doar atât cât a găsit cineva o oră pentru recuperare.
Cu Pulsa conectat, fiecare comandă devine o factură de vânzare în Xero când este expediată sau când este înregistrată ca plătită, după cum alegeți. În fiecare zi Pulsa trimite comenzile zilei. Clientul este găsit după e-mail printre contactele Xero sau adăugat, dacă este nou. Factura conține totalul comenzii pe contul de venituri ales, iar numărul și referința ei se formează din câmpurile comenzii pe care le alegeți.
Xero rămâne sistemul dumneavoastră de contabilitate, iar contabilul lucrează în el ca până acum. Decideți dacă facturile sosesc ca ciorne, trimise spre aprobare sau deja aprobate. Integrarea este construită pentru firmele din Regatul Unit care facturează în lire sterline, iar mai întâi puteți trimite manual câteva comenzi și le puteți verifica în Xero, înainte ca trimiterea zilnică să preia lucrul.
O contabilitate care ține pasul cu depozitul
De la comanda expediată la factura de vânzare în Xero
- 01Comanda este expediată sau plătităAlegeți care dintre cele două face comanda gata pentru Xero.
- 02Rulează trimiterea zilnicăÎn fiecare zi, Pulsa preia comenzile expediate sau plătite în ziua respectivă.
- 03Contactul este găsitClientul este căutat în Xero după e-mail sau adăugat pe numele firmei ori al persoanei.
- 04Factura este creatăO factură de vânzare pentru fiecare comandă, cu totalul comenzii pe contul de venituri ales.
- 05Contabilul preiaFactura așteaptă în Xero ca ciornă, trimisă spre aprobare sau aprobată, după cum ați setat.
Ce circulă între Xero și depozitul dumneavoastră
Cum configurați Xero în Pulsa
- 01Autentificați-vă în Xero
Conectați organizația Xero pe pagina proprie de autentificare Xero. Parola Xero nu se introduce niciodată în Pulsa.
- 02Alegeți momentul
Facturare când comanda este expediată sau când este plătită.
- 03Setați detaliile facturii
Contul de venituri, cota de TVA (prețuri cu TVA inclus sau fără TVA), statusul facturii (ciornă, trimisă spre aprobare sau aprobată) și câmpurile comenzii din care se formează numărul și referința facturii.
- 04Primele facturi verificate
Trimiteți manual câteva comenzi și verificați-le în Xero.
- O organizație Xero și un utilizator care poate conecta aplicații
- Contul de venituri pe care merg facturile
O configurăm împreună cu dumneavoastră la punerea în funcțiune, iar fiecare conexiune pornește dezactivată până este testată.
Întrebări despre Xero
Ce face integrarea Xero?
Transformă fiecare comandă într-o factură de vânzare în Xero, când comanda este expediată sau plătită. Clientul este găsit după e-mail printre contacte sau adăugat, iar factura conține totalul comenzii pe contul de venituri ales.
Apare fiecare produs pe factură?
Nu. Fiecare factură conține totalul comenzii pe un singur rând, pe contul de venituri ales de dumneavoastră. Stocul și produsele sunt gestionate în Pulsa.
Cât de des se trimit comenzile?
Zilnic, pentru comenzile expediate sau plătite în ziua respectivă. Echipa poate, de asemenea, să listeze comenzile pentru orice perioadă și să le trimită manual pe cele alese.
Pot ajunge facturile în Xero ca ciorne?
Da. Alegeți ciornă, trimisă spre aprobare sau aprobată.
Pentru ce țări și monede este făcută?
Este construită pentru firmele din Regatul Unit. Facturile se creează în lire sterline (GBP), cu prețuri cu TVA inclus la cota dumneavoastră sau fără TVA.
Am nevoie de un programator pentru configurare?
Nu. Vă autentificați în Xero din Pulsa, alegeți momentul facturării, contul de venituri și detaliile facturii și verificați câteva facturi trimise manual.