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XeroPulsa

Ihre Bestellungen, in Xero als Ausgangsrechnungen.

Vereinigtes Königreich

Jede Bestellung wird in Xero zur Ausgangsrechnung, beim Versand oder bei Zahlung, ganz wie Sie wählen. Neue Kunden landen dabei automatisch in Ihren Xero-Kontakten.

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Bestellung #48213Xero
Versendet
Kontakt in Xero gefunden
Ausgangsrechnung erstellt
Wartet auf die tägliche Übertragung
Beispielbestellung
Worum es geht

Ihre Umsätze in Xero, ohne eine einzige Bestellung abzutippen.

Ohne Anbindung

Ohne Verbindung zwischen Lager und Xero muss jede Bestellung von Hand in die Buchhaltung: Jemand exportiert die Bestellungen des Tages, sucht jeden Kunden als Kontakt heraus oder legt ihn an und tippt für jede eine Ausgangsrechnung ein. Das kostet Zeit, eine Bestellung wird leicht übersehen oder mit falscher Summe erfasst, und die Bücher sind nur so aktuell wie die letzte Stunde, die jemand zum Nachtragen gefunden hat.

Mit Pulsa verbunden

Mit Pulsa wird jede Bestellung zur Ausgangsrechnung in Xero, wenn sie versendet oder als bezahlt erfasst wird, ganz wie Sie wählen. Pulsa sendet jeden Tag die Bestellungen dieses Tages. Der Kunde wird per E-Mail unter Ihren Xero-Kontakten gefunden oder neu angelegt. Die Rechnung trägt die Bestellsumme auf dem gewählten Erlöskonto, Rechnungsnummer und Referenz stammen aus den Bestellfeldern Ihrer Wahl.

Xero bleibt Ihr Buchhaltungssystem, und Ihre Buchhaltung arbeitet darin weiter wie bisher. Sie entscheiden, ob Rechnungen als Entwurf, zur Freigabe eingereicht oder bereits freigegeben ankommen. Die Integration ist für Unternehmen im Vereinigten Königreich gebaut, die in Pfund Sterling abrechnen, und Sie können zuerst einige Bestellungen von Hand senden und in Xero prüfen, bevor die tägliche Übertragung übernimmt.

Was Sie davon haben

Eine Buchhaltung, die mit dem Lager Schritt hält

Keine Umsätze mehr abtippenJede versendete oder bezahlte Bestellung kommt als Ausgangsrechnung in Xero an, ohne dass jemand sie eintippt.
Saubere KontakteKunden werden per E-Mail gefunden, sodass ein Stammkunde nicht doppelt angelegt wird.
Nachvollziehbare RechnungenRechnungsnummer und Referenz stammen aus den Bestellfeldern Ihrer Wahl, sodass jede Rechnung zu ihrer Bestellung zurückführt.
Sie behalten die KontrolleRechnungen können als Entwurf ankommen, damit Ihre Buchhaltung sie vor der Freigabe prüft.
So läuft es im Alltag

Von der versendeten Bestellung zur Ausgangsrechnung in Xero

  1. 01Die Bestellung wird versendet oder bezahltSie wählen, welches der beiden Ereignisse eine Bestellung für Xero bereit macht.
  2. 02Die tägliche Übertragung läuftJeden Tag nimmt Pulsa die an diesem Tag versendeten oder bezahlten Bestellungen.
  3. 03Der Kontakt wird gefundenDer Kunde wird in Xero per E-Mail gesucht oder unter dem Namen der Firma bzw. der Person angelegt.
  4. 04Die Rechnung wird erstelltEine Ausgangsrechnung pro Bestellung, mit der Bestellsumme auf dem gewählten Erlöskonto.
  5. 05Ihre Buchhaltung übernimmtDie Rechnung wartet in Xero als Entwurf, eingereicht oder freigegeben, wie Sie es eingestellt haben.
So funktioniert die Kommissionierung in Pulsa →

Was zwischen Xero und Ihrem Lager fließt

PULSA → XEROAusgangsrechnungenEine pro Bestellung, mit der Bestellsumme, auf dem Erlöskonto Ihrer Wahl.
PULSA → XEROKontaktePer E-Mail gefunden oder unter dem Namen der Firma bzw. der Person angelegt.
IN PULSAWann gesendet wirdTäglich für die an diesem Tag versendeten oder bezahlten Bestellungen oder von Hand für einen gewählten Zeitraum.
So funktioniert die Anbindung

So richten Sie Xero in Pulsa ein

  1. 01
    Bei Xero anmelden

    Verbinden Sie Ihre Xero-Organisation über die Anmeldeseite von Xero. Ihr Xero-Passwort geben Sie nie in Pulsa ein.

  2. 02
    Auslöser wählen

    Rechnung beim Versand der Bestellung oder bei ihrer Zahlung.

  3. 03
    Rechnungsdetails festlegen

    Das Erlöskonto, der Steuersatz (Preise inkl. MwSt. oder ohne MwSt.), der Rechnungsstatus (Entwurf, eingereicht oder freigegeben) und die Bestellfelder für Rechnungsnummer und Referenz.

  4. 04
    Erste Rechnungen geprüft

    Senden Sie einige Bestellungen von Hand und prüfen Sie sie in Xero.

Was Sie bereithalten sollten
  • Eine Xero-Organisation und einen Benutzer, der Apps verbinden darf
  • Das Erlöskonto, auf das die Rechnungen gebucht werden

Wir richten die Verbindung beim Onboarding gemeinsam mit Ihnen ein, und jede Verbindung startet ausgeschaltet, bis sie getestet ist.

Oft zusammen genutztPasst gut zu Xero
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Alle Integrationen

Fragen zu Xero

Was macht die Xero-Integration?

Sie macht aus jeder Bestellung eine Ausgangsrechnung in Xero, wenn die Bestellung versendet oder bezahlt wird. Der Kunde wird per E-Mail unter Ihren Kontakten gefunden oder angelegt, und die Rechnung trägt die Bestellsumme auf dem Erlöskonto Ihrer Wahl.

Erscheint jedes Produkt auf der Rechnung?

Nein. Jede Rechnung enthält die Bestellsumme in einer Zeile, auf dem Erlöskonto Ihrer Wahl. Bestand und Produkte werden in Pulsa geführt.

Wie oft werden Bestellungen gesendet?

Täglich, für die an diesem Tag versendeten oder bezahlten Bestellungen. Ihr Team kann außerdem Bestellungen für jeden Zeitraum auflisten und ausgewählte von Hand senden.

Können Rechnungen als Entwurf an Xero gehen?

Ja. Wählen Sie Entwurf, eingereicht oder freigegeben.

Für welche Länder und Währungen ist sie gedacht?

Sie ist für Unternehmen im Vereinigten Königreich gebaut. Rechnungen werden in Pfund Sterling (GBP) erstellt, mit Preisen inklusive MwSt. zu Ihrem Satz oder ohne MwSt.

Brauche ich einen Entwickler für die Einrichtung?

Nein. Sie melden sich aus Pulsa bei Xero an, wählen Auslöser, Erlöskonto und Rechnungsdetails und prüfen einige von Hand gesendete Rechnungen.

Sehen Sie Ihre Bestellungen in Xero.

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