Facturi SmartBill, emise pe măsură ce comenzile avansează.
O factură pentru fiecare comandă, dintr-un buton sau automat la statusul ales de dumneavoastră. Pulsa păstrează seria, numărul și link-ul ei pe comandă și o urmărește apoi: stornată, trimisă pe e-mail, plătită.
Nu mai rescrieți comenzile în SmartBill.
Fără o legătură între depozit și SmartBill, cineva trebuie să deschidă fiecare comandă expediată, să copieze clientul, produsele și prețurile într-o factură nouă și apoi să noteze undeva numărul facturii. Este o muncă lentă, este ușor să alegeți seria greșită sau să scăpați o comandă, iar când o comandă este anulată mai târziu, factura ei rămâne adesea deschisă până o observă cineva la închiderea lunii.
Cu Pulsa conectat, factura este emisă chiar din comandă: dintr-un buton sau automat, când comanda ajunge la un status ales de dumneavoastră. Persoanele fizice și firmele pot avea serii separate. Seria, numărul și link-ul sunt salvate pe comandă, astfel încât oricine găsește factura. Dacă comanda este anulată, factura poate fi stornată și în SmartBill. Pulsa o poate trimite pe e-mail prin SmartBill, poate înregistra o plată încasată și află când factura a fost plătită prin transfer bancar.
SmartBill rămâne sistemul dumneavoastră de facturare, cu propriile serii, iar contabilul lucrează în el ca până acum. Pulsa doar îl completează din comenzi, pentru magazinele pe care le alegeți. Integrarea este făcută pentru firmele din România care folosesc SmartBill Cloud și pornește cu o simulare, astfel încât vedeți exact ce s-ar trimite înainte să fie emisă vreo factură reală.
Mai puțină tastare, facturare mai ordonată
De la comanda expediată la factura plătită
- 01Comanda ajunge la statusul alesDe exemplu „Expediată”. Alegeți ce statusuri emit o factură și de la ce dată.
- 02Factura este emisăPulsa trimite comanda în SmartBill, care emite factura în seria potrivită.
- 03Numărul este salvatSeria, numărul și link-ul facturii apar pe comandă în Pulsa.
- 04Clientul o primeșteFactura poate fi trimisă clientului pe e-mail prin SmartBill.
- 05Plata este înregistratăO plată încasată este înregistrată, iar când un transfer bancar achită factura, SmartBill anunță Pulsa.
Ce circulă între SmartBill și depozitul dumneavoastră
Cum configurați SmartBill în Pulsa
- 01Contul SmartBill
Adăugați utilizatorul SmartBill și tokenul API și alegeți magazinele ale căror comenzi se facturează.
- 02Mai întâi o simulare
SmartBill nu are mediu de test, așa că Pulsa începe cu o simulare: construiește fiecare factură și nu trimite nimic.
- 03Mai întâi propriile comenzi
O listă de test cu e-mailuri de clienți limitează contul live la propriile dumneavoastră comenzi.
- 04Manual sau automat
Facturați dintr-un buton de pe comandă sau automat la statusurile alese de dumneavoastră, de la o dată pe care o setați.
- Un cont SmartBill Cloud cu acces API (SmartBill îl oferă în abonamentele Platinum, Gestiune Plus și eCommerce)
- Seriile de facturi din SmartBill
O configurăm împreună cu dumneavoastră la punerea în funcțiune, iar fiecare conexiune pornește dezactivată până este testată.
Întrebări despre SmartBill
Ce face integrarea SmartBill?
Emite o factură SmartBill pentru fiecare comandă, manual sau automat, și salvează pe comandă seria, numărul și link-ul ei. Apoi poate storna factura sau o poate trimite pe e-mail, poate înregistra plăți și află când a fost achitată prin transfer bancar.
Pot fi emise facturile automat?
Da. Alegeți statusurile de comandă care emit o factură, data de la care începe și statusurile care o stornează. Până când porniți modul automat, facturile se emit doar din butonul de pe comandă.
Ce se întâmplă dacă o comandă este anulată după facturare?
Factura este stornată în SmartBill sau ștearsă dacă este ultima din serie. O factură stornată poate fi și restaurată.
Cum testați fără un sandbox SmartBill?
Cu o simulare, care construiește și înregistrează exact factura, fără să trimită nimic. Apoi o listă de test cu e-mailuri de clienți limitează contul live la propriile comenzi, iar facturile pot fi emise mai întâi ca ciorne.
Am nevoie de un programator pentru configurare?
Nu. Introduceți în Pulsa utilizatorul SmartBill și tokenul API, alegeți magazinele, seriile și modul de facturare și verificați primele facturi.
Se poate factura de două ori aceeași comandă?
Nu din greșeală. O comandă care are deja o factură SmartBill primește înapoi acea factură în locul uneia noi, chiar dacă butonul este apăsat de două ori.