SmartBill-számlák, ahogy a rendelések haladnak.
Számla minden rendeléshez, egy gombbal vagy automatikusan az általad választott állapotnál. A Pulsa a számla sorozatát, számát és linkjét a rendelésen tárolja, és utána is követi: sztornózva, e-mailben elküldve, kifizetve.
Ne gépeld át többé a rendeléseket a SmartBill-be.
Ha a raktár és a SmartBill között nincs kapcsolat, valakinek minden feladott rendelést meg kell nyitnia, át kell másolnia a vevőt, a termékeket és az árakat egy új számlába, aztán valahova fel kell írnia a számlaszámot. Lassú munka, könnyű rossz sorozatot választani vagy kihagyni egy rendelést, és ha egy rendelést később törölnek, a számlája gyakran nyitva marad, amíg a hó végi egyeztetésnél valaki észre nem veszi.
Ha a Pulsa be van kötve, a számla magából a rendelésből készül: egy gombbal, vagy automatikusan, amikor a rendelés eléri az általad választott állapotot. A magánszemélyek és a cégek külön sorozatba kerülhetnek. A sorozat, a szám és a link a rendelésen tárolódik, így bárki megtalálja a számlát. Ha a rendelést törlik, a számla a SmartBillben is sztornózható. A Pulsa a SmartBillen keresztül e-mailben el is küldheti, rögzítheti a beszedett befizetést, és megtudja, ha banki átutalás egyenlítette ki.
A SmartBill marad a számlázórendszered, a saját sorozataiddal, és a könyvelőd ugyanúgy dolgozik benne, mint eddig. A Pulsa csak kitölti a rendeléseidből, az általad választott webshopokra. Az integráció a SmartBill Cloudot használó romániai vállalkozásoknak készült, és próbafuttatással indul, így pontosan látod, mi menne ki, mielőtt egyetlen valódi számla is elkészülne.
Kevesebb gépelés, rendezettebb számlázás
A feladott rendeléstől a kifizetett számláig
- 01A rendelés eléri az állapotodatPéldául: Feladva. Te választod ki, mely állapotok állítanak ki számlát, és melyik dátumtól.
- 02Elkészül a számlaA Pulsa elküldi a rendelést a SmartBillnek, amely a megfelelő sorozatban kiállítja a számlát.
- 03A szám mentésre kerülA számla sorozata, száma és linkje megjelenik a rendelésen a Pulsában.
- 04A vásárló megkapjaA számla a SmartBillen keresztül e-mailben elküldhető a vásárlónak.
- 05A befizetés rögzítésre kerülA beszedett befizetést rögzítjük, és amikor banki átutalás egyenlíti ki a számlát, a SmartBill jelez a Pulsának.
SmartBill és a raktárad: ez mozog a kettő között
SmartBill beállítása a Pulsában
- 01A SmartBill-fiókod
Add meg a SmartBill bejelentkezési adataidat és API-tokenedet, és válaszd ki, mely webshopok rendeléseit számlázzuk.
- 02Előbb próbafuttatás
A SmartBillnek nincs tesztkörnyezete, ezért a Pulsa próbafuttatással indul: minden számlát összeállít, de semmit nem küld el.
- 03Előbb a saját rendeléseid
A vásárlói e-mail-címek tesztlistája az éles fiókot a saját rendeléseidre korlátozza.
- 04Kézzel vagy automatikusan
Számlázás egy gombbal a rendelésen, vagy automatikusan az általad választott állapotoknál, egy általad megadott dátumtól.
- SmartBill Cloud-fiók API-hozzáféréssel (a SmartBill a Platinum, Gestiune Plus és eCommerce csomagjaiban adja)
- A számlasorozataid a SmartBillben
A bevezetés során veled együtt állítjuk be, és minden kapcsolat kikapcsolva indul, amíg nem teszteltük.
Gyakori kérdések: SmartBill
Mit csinál a SmartBill-integráció?
Minden rendeléshez SmartBill-számlát állít ki, kézzel vagy automatikusan, és a sorozatát, számát és linkjét a rendelésen tárolja. Utána sztornózhatja vagy e-mailben elküldheti a számlát, rögzítheti a befizetéseket, és megtudja, ha banki átutalás egyenlítette ki.
Kiállíthatók a számlák automatikusan?
Igen. Válaszd ki, mely rendelésállapotok állítanak ki számlát, melyik dátumtól, és mely állapotok sztornózzák. Amíg az automatikus módot be nem kapcsolod, számla csak a rendelésen lévő gombbal készül.
Mi történik, ha a rendelést a számlázás után törlik?
A számla sztornózódik a SmartBillben, vagy törlődik, ha a sorozata utolsó számlája. A sztornózott számla vissza is állítható.
Hogyan tesztelitek SmartBill-tesztkörnyezet nélkül?
Próbafuttatással, amely pontosan összeállítja és rögzíti a számlát, de semmit nem küld el. Utána a vásárlói e-mail-címek tesztlistája az éles fiókot a saját rendeléseidre korlátozza, és a számlák először piszkozatként is kiállíthatók.
Kell fejlesztő a beállításhoz?
Nem. Megadod a Pulsában a SmartBill bejelentkezési adataidat és API-tokenedet, kiválasztod a webshopokat, a sorozatokat és a számlázás módját, majd ellenőrzöd az első számlákat.
Előfordulhat, hogy egy rendelés kétszer kerül számlázásra?
Véletlenül nem. Ha egy rendelésnek már van SmartBill-számlája, azt kapja vissza új helyett, akkor is, ha valaki kétszer nyomja meg a gombot.